Увага!!! У зв'язку з послабленням 2-го етапу карантину відкриття метрополітену і запуску транспорту ми офіційно починаємо роботу з 26-го травня. Навчальний центр працює в звичайному режимі. Також, Ви можете записатись на курси online!

IT - Курси Microsoft Outlook 2019/2016 в Києві. Зручний поштовий клієнт і органайзер для роботи. - Онлайн курсиMicrosoft Outlook допомагає організувати велику кількість документів, звітів, листування, планів і графіків. Його інтерфейс постійно оновлюється, щоб користувачам ставало зручніше планувати, контролювати і підвищувати свою ефективність, а також грамотно користуватися електронною поштою і взаємодіяти з партнерами.

Лектори стежать за нововведеннями, щоб матеріал курсу залишався актуальним. Outlook дозволяє перевірити читабельність тексту повідомлення, щоб визначити проблеми, з якими може зіткнутися людина з обмеженими можливостями. Не перестає оновлюватися інформаційний розділ для допомоги користувачам, наприклад, в довідку додані інструменти та шаблони для оперативної роботи.

Microsoft тепер дозволяє диктувати повідомлення та прослуховувати вхідні. А впорядкувати повідомлення і не пропустити найважливіше допоможе зручне сортування. Також користувачі тепер можуть покращувати оформлення своїх листів, розміщуючи в них графіку в форматі SVG. А ще в програму додали зручний показ нагадувань над вікнами. Стало легше планувати зустрічі, адже тепер це можна робити в трьох часових поясах. Завантажити вкладення з повідомлень теж простіше за допомогою перетягування файлів OneDrive на комп'ютер.

Вже не потрібно запам'ятовувати багато складних поєднань клавіш, адже з'явилася функція швидких дій. Зрештою, нововведення дозволяють переглядати більше повідомлень у вікні, нічого не загубивши, а також легко отримати розуміння роботи з календарними планами.

На курсі ви навчитеся користуватися основним функціоналом Outlook, а також всіма оновленнями MS Outlook. Раціональна і інтуїтивно зрозуміла навігація органайзера завдань, календарів, пошти і контактів дозволить вам зняти навантаження від корпоративної роботи.

Рівень підготовки

Рекомендуємо учасникам після проходження "Базова комп'ютерна підготовка. Windows" або слухачам з рівносильними знаннями.

Курси Microsoft Outlook 2019/2016. Basic. Програма навчання:

Частина 1. Організація електронної пошти для ефективної комунікації.

  • Запуск сервісу після встановлення. Вибір папки для запуску програми за замовчуванням
  • Як оновився функціонал Outlook. Основний інтерфейс
  • Використання довідки та інструментів для навчання
  • Дії з папками (Панель папок)
  • Управління відображенням папок
  • Чим оновлений Outlook відрізняється від старих версій
  • Управління вмістом області навігації
  • Зручна і продуктивна комунікація з колегами по пошті
  • Прослуховування (голосове читання) листів
  • Як складати лист і використовувати SVG-файли для оформлення листа (значки, іконки)
  • Три формати листів. Створення звичайної і прихованої копії, відповідь на вхідні та пересилання повідомлень
  • Функції для перевірки читабельності
  • Як видалити або відновити лист
  • Нова опція позначки "Прочитане" під час видалення листів
  • Оновлена ​​функція сортування поштової скриньки
  • Налаштування для проведення голосувань та відстеження листів
  • Складання опитувань в листах
  • Аналітика за опитуваннями
  • Вибір потрібної дати та часу доставки повідомлення
  • Параметри переадресації повідомлень
  • Як встановити дату закінчення дії листа
  • Повідомлення користувача про те, доставлено чи прочитано лист
  • Налаштування запису користувача, встановлені розробником за замовчуванням
  • Опція Quick Steps (Швидкі дії)
  • Написання листів з вбудованими коментарями для оперативної відповіді
  • Як позначити лист кнопкою "До виконання"
  • Додавання повідомлень-нагадувань
  • Дії з отриманими вкладеними файлами
  • Швидкі комбінації клавіш в рядку вкладених файлів (рядок вкладень)
  • Дії з відправленими вкладеними файлами
  • Як вкладати в лист файли з хмари One Drive
  • Додавання цифрового підпису
  • Додавання digital-візиток
  • Приєднання візитки до підпису листа
  • Шаблони для email розсилки
  • У чому різниця між Web-поштою і поштовим клієнтом
  • Як налаштувати обліковий запис Outlook 2019/2016 для використання поштового сервісу

Частина 2. Впорядкування вхідних даних. Книга адрес і список контактів.

  • Як працювати з книгою адрес (Outlook Address Book)
  • Перенесення контактів в книги
  • Параметри налаштувань книги, задані за замовчуванням
  • Група контактів (або список розсилки) для відправки листів групі людей
  • Принцип умовного форматування: виділення повідомлень за умови відповідності потрібним критеріям
  • Як оновлювати завдання і керувати його виконанням
  • Передача доручення завдання
  • Власник і виконавець завдання
  • Передоручення завдання, отримання або відмова від завдання
  • Моніторинг ходу виконання завдання
  • Відправка доповіді про фазу виконання
  • Вкладені папки, перенесення елементів, автоматичне створення елементів
  • Загальні папки як засіб спільного доступу до розкладу, завдань і контактів
  • Регулювання дозволів при спільному використанні папок
  • Як в MS Outlook 2019/2016 дати спільний доступ до папок
  • Доступ до чужих користувацьких папок

Частина 3. Планування персональних завдань за допомогою Календаря. Створення подій або зустрічей, організація зборів. Призначення завдань і моніторинг виконавців. Загальний доступ до розділів "Контакти", "Завдання" і "План". Встановлення прав доступу для папок.

  • Як продуктивно вести персональне планування справ
  • Систематизація завдань за категоріями. Угруповання завдань і зустрічей для формування проєкту
  • Користувацькі категорії
  • Як призначати групі елементів відповідну категорію. Master Category List або Головний список категорій
  • Групування завдань в проєкти за допомогою категорій
  • Категорії як метод фільтрації і сортування елементів, а також їх групування
  • Користувацькі поля як інструмент для систематизації планування
  • Як створити користувацькі представлення, а також вибирати і редагувати стандартні
  • Advanced Find або Розширений пошук. Інструкція з продуктивного використання
  • Очищення папки "Вхідні" методом Zero Inbox
  • Як групувати листи в бесіди та виконувати їх налаштування
  • Налаштування фільтру небажаних листів
  • Створення правил для зручного сортування вхідних повідомлень через Майстер правил
  • Панель папок "Обране"
  • Створення стандартної і користувацької папки пошуку
  • Налаштування RSS-стрічки в Outlook
  • Функціональні можливості пошуку. Помічник із планування зібрань
  • Опція "Інтелектуальний пошук"
  • Як налаштувати автоматичні відповіді на вхідні листи

Частина 4. Групування завдань і зустрічей для формування цілісного проєкту. Управління представленнями. Групування елементів за допомогою категорій. Папки "Нотатки", "Щоденник". Створення резервних копій, експортування, імпортування даних.

  • Календар Outlook для планування роботи
  • Управління рядком прогнозу погоди
  • Вибір параметрів і регулювання календаря
  • Як змінити Тимчасову шкалу (Timeline) календаря, відрегулювати періоди робочих днів і робочих годин
  • Панель навігації
  • Створення часових поясів і необхідні налаштування
  • Закріплення вікна огляду календарів
  • Планування зустрічей (ситуативних і регулярних)
  • Планування подій (ситуативних і регулярних)
  • Сповіщення з нагадуваннями
  • Управління двома, трьома і більше календарями одночасно
  • Організація зборів в режимі онлайн
  • Як запланувати збори і розіслати своїм колегам запрошення
  • Відгуки від запрошених. Аналітика за відповідями
  • Скасування або внесення змін в програму зборів після додавання учасників
  • Як працювати в розділі задач
  • Складання ситуативних і регулярних завдань. Виведення завдань в календарі
  • Налаштування компонентів через представлення Outlook сьогодні
  • Як правильно встановлювати параметри друку календарів, листів і вкладень
  • Ведення щоденника
  • Записи для відстеження дій в щоденнику
  • Зручне зберігання важливої ​​інформації в нотатках
  • Як додати або внести зміну в запис нотатки
  • Відправка нотаток в листі
  • Підвищення продуктивності в Microsoft Outlook за допомогою інтеграції з MS Exchange Server
  • Особливості зберігання даних в останніх версіях Outlook. Створення резервної копії та транспортування баз даних
  • Як експортувати та імпортувати файли
  • Стиснення файлів в архів
  • Налаштування обміну даними між Outlook і гаджетами Android, IPhone, IPad, Windows Phone

Фото учбового центру

Викладачі курсу

Тетяна - Офісні програми

Тетяна - Офісні програмиТетяна – практикуючий спеціаліст, котрий знаходиться в команді Учбового Центру вже протягом 3 – х... Детальніше

Ольга - Офісні програми.

Ольга - Офісні програми.Ще двадцять чи тридцять років тому ніхто й уявити не міг, як сильно зміниться світ. Без комп’ютерів... Детальніше

Юрій - Пакет Microsoft

Юрій - Пакет MicrosoftОпанувати всі тонкощі роботи в програмах родини Майкрософт допоможе Юрій. Він надасть всі необхідні... Детальніше

Як проходить процес навчання

Немає сумнівів, що комп'ютерні курси - це Ваш шанс на успішне працевлаштування. На заняттях Ви будете не тільки отримувати знання від наших практикуючих викладачів, Ви ще й навчитеся застосовувати їх на практиці. Наші фахівці завжди допоможуть вирішити проблеми, не залишать без уваги жодне з Ваших питань, адже наша мета - навчити Вас якісно.

  Запис на курси через форму на сайті або по телефону
  Отримання навчальних матеріалів та інструкцій
  Теорія і практика в наших класах або віддалено
  Online-консультації по домашнім завданням
  Отримання сертифікату про закінчення курсу

Записатися

Переваги «IT Cтолиця»

  Зручне розташування
Ми знаходимося біля метро. Вам не доведеться витрачати час на дорогу
  Викладачі-практики
Наші викладачі - досвідчені практики, що мають величезний досвід
  З другом дешевше
Якщо ви приведете друга, то кожен отримає 50% знижку на навчання
  Якісно та недорого
Ми постійно поліпшуємо програми курсів і переглядаємо ціни
  Корпоративне навчання
Ми знаємо, як зробити роботу ваших співробітників більш ефективною
  Працевлаштування
Випускники мають можливість влаштуватися у провідні IT-компанії
  Невеликі групи
У наших групах від 2 до 3 чоловік, що дозволяє приділити увагу кожному
  Комфортні умови
Маємо в розпорядженні зручні класи, де панує позитивний настрій
  Працюємо по вихідним
Щоб у вас була можливість поєднувати навчання і роботу

Відгуки про нас

15.03.2020 Відгук про курс «Комп'ютерний дизайн в 3D MAX»

Прошол курс обучения по 3D MAX. Курсом доволен. Даже доволен тем, что за время обучения было два преподавателя, что дало возможность разногранию.... Детальніше

13.03.2020 Відгук про курс «3D MAX»

Прошла курс 3D max. Все понравилось, в том числе и преподаватель Андрей. Булгакова В. С. Детальніше

12.03.2020 Відгук про курси «3D MAX»

Я прошла курс 3D MAX. Очень довольна обучением. Преподаватель Андрей очень хорошо преподает свои предметы. Преподаватели: Кобзарь Андрей, Приходько... Детальніше

11.03.2020 Відгук про курси «Інженерна графіка в AutoCAD»

Спасибо большое за проведенные курсы AutoCAD. Они помогли заполнить «белые пятна», новой и полезной информацией. Материал был выложен... Детальніше

Часті питання та відповіді

Як дізнатися вартість навчання?

Вартість навчання залежить від обраного курсу, а також від типу навчання: індивідуально або в групі. Ціни вказані на нашому сайті на сторінці "Ціни", а також на сторінці курсу. Якщо у вас є питання - не соромтеся, задавайте їх за нашими телефонами або через контактні форми на сайті!

Який час навчання можливий?

Можливий час навчання зазначено на сторінці курсу. Зазвичай це ранкові (9:00-11:00, 11:00-13:00), денні (13:00-15:00, 15:00-17:00) і вечірні (17:00-19:00, 19:00-21:00) години. Крім того, є можливість навчатися і по вихідних!

Чи видаються у вас сертифікати?

Так. Абсолютно всі студенти учбового центру після закінчення курсів отримають сертифікат, в котрому вказується інформація про курс, підтверджуєтеся його успішне закінчення.

Яким чином можна записатися на курси?

Для цього необхідно просто заповнити невелику on-line форму заявки на нашому сайті, або подзвонити за вказаним телефоном, або особисто прийти до нас в офіс.

Як і де харчуються наші слухачі?

Харчування слухачів, як таке, не передбачене договором та не входить до вартості курсу, реалізовується тільки за бажанням замовника.

Що включено до вартості курсів?

До вартості курсів входить безпосередньо заняття, методичні матеріали, котрі передбачені програмою, сертифікат про успішне закінчення навчання.

Будьте в курсі новин Будьте завжди в курсі свіжих акцій і новин

Запис на курси

Передзвонити ?