Курси секретарів Київ
Сьогодні на ринку праці затребувані лиш ті, хто є професіоналом своєї сфери та здатен виконувати багато різних функцій.

Що стосується роботи саме секретарів – тут особливу цінність має здатність легко та без всіляких збоїв виконувати одночасно велику кількість завдань та доручень.

Хороший секретар має не просто допомагати у всьому своєму  керівнику, він ще має грамотно вести документообіг, працювати з людьми, персоналом компанії та різного роду відвідувачами. Це дуже важливо, адже частіше всього відповідно рівню майстерності помічника директора, секретаря, оцінюється рівень організації в цілому.


Курси секретарів
проходять швидко, якісно, цікаво, в нашому центрів викладають лишень практикуючі спеціалісти, крім того ми пропонуємо гнучкий графік та доступні ціни. Курс підготовки дозволить Вам оволодіти навиками роботи з документами, грамотно редагувати їх та багато іншого. Також ми навчимо Вас розумно розставляти пріоритети, вести ділові переговори, організовувати та проводити ділові зустрічі.

Курси секретарів: що ви матимете по закінченню:

  • Станете грамотним секретарем, офісним працівником. Засвоїте всі тонкощі роботи на комп’ютері;
  • Навчитеся реалізовувати контроль вхідної та вихідної документації;
  • Грамотно вести ділове листування;
  • Складати, оформлювати внутрішню документацію: акти протоколи, накази, розпорядження, вказівки та т.і.;
  • Планувати ефективну організацію робочого часу керівника, вести телефонні переговори;
  • Проводити організацію та обслуговування нарад, зборів та засідань, ефективно використовувати будь – яку офісну техніку;
  • Грамотно організовувати робоче місце керівника та своє.

Після того, як навчання закінчується, всі випускники курсу секретарів отримують сертифікати, які можуть покращити Ваші шанси результати під час співбесіди. Ми відводимо на заняття адекватний час, порівняно з іншими закладами, котрі надають подібні послуги. На якість інформації це ніяким чином не вплине, просто педагоги Учбового Центру мають вірно сортувати інформацію, при цьому, не акцентуючи увагу учня на непотрібному матеріалі. В нашому Центрі можна займатися індивідуально з наставником чи ж у групі до 4 людей. Ми відчинені не тільки в будні дні, а ще й у вихідні. Наша команд а встановила адекватні ціни за свої послуги.

Якщо і це Вас не вразило, тоді знайте, що в нас ще є дещо і наші учні цим сміливо користуються. Ви досі не з нами? Тоді записуйтеся в ряди клієнтів Учбового Центру та беріть все в свої руки!

На наших курсах.

Курси секретарів Київ. Программа

Курси секретарів: Учебова програма курса.

Тема №1.

  • Методико – нормативна основа діловодства.
  • Документація та процес організації роботи з документами.

Тема №2.

  • Структура управління та робота секретаря в ній.
  • Вимоги та обов'язки секретаря.

Тема №3.

  • 1. Документ та їхнє призначення в структурі управління.
  • 2. Документ: поняття та функції.
  • 3. Види документів.
  • 4. Електронний оборот документів. Плюси та мінуси.

Тема №4.

  • Єдині правила оформлення документів, необхідність.
  • Реквізити документів, їхній склад .
  • Правила оформлення документів.
  • Значення документу, відносно юриспруденції.
  • Специфіка мови службових документів.
  • Поняття бланків документів.

Тема №5.

  • Організаційні документи (інструкції, статути та положення).
  • Розпорядчі документи, якими є: розпорядження, рішення та накази.
  • Довідково – інформаційні документи: листи, акти, довідки, факси,  доповідні службові записки і тд.
  • Відносно особистого складу: накази відносно особистого складу, трудові книжки, трудові договори, особисті картки та т.і.
  • Документи на комерційній основі, наприклад – контракти.
  • Документи відповідно звертання громадян: заяви, пропозиції.
  • Зразки заповнення.

Тема №6.

  • Робота з документами.
  • Обіг документів.
  • Головні групи документів (вихідні, вхідні та внутрішні).
  • Процес роботи з вхідною документацією.
  • Рівні обробки (попередній перегляд, первинна, реєстрація і ті).
  • Етапи роботи. Процес роботи з вихідними документами.
  • Процес обробки.
  • Послідовність роботи. Процес роботи з внутрішніми документами.
  • Порядок та ступні роботи з внутрішніми документами.
  • Документи та їхня реєстрація. Види реєстрації документів.
  • Контролювання виповнення документів (терміни виконання документів, контроль виконання і т.і.).

Тема №7.

  • Номенклатура справ та їхні види.
  • Зміст справи та порядок складання.
  • Оформлення та формування справ.
  • Поняття про оперативне зберігання справ, порядок видачі справ, процес перевірки наявності документів.
  • Електронні документи, їхнє зберігання.
  • Терміни зберігання, їхнє встановлення.
  • Послідовність видачі справ.
  • Підготування справ, перенаправлення їх у архів.
  • Про форми, а також акти.
  • Перенаправлення справ у архів.
  • Процес роботи з конфіденційними документами.
  • Діловодство, його організація.

Тема №8.

  • Зовнішній вигляд та загальний імідж секретаря.
  • Що вкладається у поняття ділової жінки.
  • Оформлення робочого місця секретаря.

Тема №9.

  • Підвищення культури ділового проведення працівників галузі управління, соціальна потреба в ньому.
  • Ділова етика, правила та норми.
  • Поняття ділового етикету.
  • Святковий та повсякденний етикет.

Тема №10.

  • Службові стосунки та етикет в них.
  • Корпоративна культура, певний фірмовий стиль організації.
  • Стосунки керівник – підлеглий.
  • Стосунки колега – колега.
  • Субординація між службовцями.
  • Правила та норми відносин працівників з представниками інших організацій, клієнтами, партнерами та відвідувачами.

Тема №11.

  • Все про взаємовідносини з керівником.
  • Ефективна допомога в межах службових уповноважень.
  • Нейтрально – емоційний, діловий характер стосунків.
  • Поняття конфіденційності
  • Поведінка в складних ситуаціях.

Тема №12.

  • Стосунки в колективі.
  • Поняття жіночого фактору в роботі.
  • Робота зі «складними» людьми.
  • Сприятливий мікроклімат у колективі, роль секретаря у його підтримці.

Тема №13.

  • Етикет та технологія ділових ситуацій.
  • Процес телефонної розмови у офісі.
  • Вхідні та вихідні дзвінки.
  • Етапи розмови по телефону.
  • Індивідуальний «говорящий имидж».
  • Використання в роботі сучасних технічних пристроїв (факс, ксерокс, автовідповідач).
  • Прийом відвідувачів, організація процесу.
  • Підготовка та планування прийому відвідувачів.
  • Зовнішній вигляд приймальні керівника.
  • Подання кави, чаю та інших напоїв у офісі.
  • Про ділові прийоми.
  • Підготовка переговорів, участь секретаря в цьому.
  • Обслуговування візиту ввічливості.
  • Процес роботи в приймальні.
  • Етапи вибору подарунків для ділових партнерів.

Тема №14.

  • Десятипальцевий метод письма.
  • Швидке засвоєння даного методу.
  • Позиції пальців на клавіатурі.
  • Освоєння зон середніх, вказівних, безіменних пальців та мізинців.
  • Друк цифр та прописних букв.
  • Друк знаків пунктуації.

Тема №15.

  • Процес форматування абзацу, сторінок та шрифту.
  • Можливості оформлення тексту.
  • Процес створення всіх видів бланків, збереження в Авто тексті.
  • Можливості форматування службового письма.

Тема №16.

  • Оформлення довідково – інформаційної документації.
  • Виділення та пересунення фрагментів тексту.
  • Форматування та оформлення гарантійного письма.
  • Процес форматування та оформлення Акту.

Тема №17.

  • Можливості оформлення різних видів документів.
  • Можливості оформлення візиток.
  • Можливості оформлення титульного листа доповіді.
  • Програма  Word, оформлення в ній таблиць.

Тема №18.

  • Основи роботи в системі Excel.
  • Навички формування таблице в програмі Excel.
  • Навички формування діаграм в Excel.
  • Вставка у Word таблиці Excel. 

Як проходить процес навчання

Немає сумнівів, що комп'ютерні курси - це Ваш шанс на успішне працевлаштування. На заняттях Ви будете не тільки отримувати знання від наших практикуючих викладачів, Ви ще й навчитеся застосовувати їх на практиці. Наші фахівці завжди допоможуть вирішити проблеми, не залишать без уваги жодне з Ваших питань, адже наша мета - навчити Вас якісно.

  Запис на курси через форму на сайті або по телефону
  Отримання навчальних матеріалів та інструкцій
  Теорія і практика в наших класах або віддалено
  Online-консультації по домашнім завданням
  Отримання сертифікату про закінчення курсу

Записатися

Наші клієнти

Переваги «IT Cтолиця»

  Зручне розташування
Ми знаходимося біля метро. Вам не доведеться витрачати час на дорогу
  Викладачі-практики
Наші викладачі - досвідчені практики, що мають величезний досвід
  З другом дешевше
Якщо ви приведете друга, то кожен отримає 50% знижку на навчання
  Якісно та недорого
Ми постійно поліпшуємо програми курсів і переглядаємо ціни
  Корпоративне навчання
Ми знаємо, як зробити роботу ваших співробітників більш ефективною
  Працевлаштування
Випускники мають можливість влаштуватися у провідні IT-компанії
  Невеликі групи
У наших групах від 2 до 3 чоловік, що дозволяє приділити увагу кожному
  Комфортні умови
Маємо в розпорядженні зручні класи, де панує позитивний настрій
  Працюємо по вихідним
Щоб у вас була можливість поєднувати навчання і роботу

Відгуки про нас

30.03.2017 Тестувальник програмного забезпечення: в пошуках помилок

Часто всі ордени за створення програми дістаються розробникам, а от тестувальники лишаються тільки в їхній тіні. Не варто забувати про те, що... Детальніше

30.03.2017 Спеціаліст із захисту інформації

Від самого початку система інформбезпеки створювалася для ряду воєнних потреб . Стратегічна інформація, котра мала відношення до обороноздатності.... Детальніше

30.03.2017 Професія - web-майстер

Не кожен користувач розмірковує над тим, що стоїть за «кліком», за допомогою котрого відкриваються сторінки. В принципі, люди і не зобов’язані... Детальніше

30.03.2017 Переваги роботи онлайн-співробітника

Сьогодні можна відшукати дуже мало компаній, котрі не застосовують в своїй діяльності інтернет . Практично всі приймають його до оберту своєї... Детальніше

Часті питання та відповіді

Як дізнатися вартість навчання?

Вартість навчання залежить від обраного курсу, а також від типу навчання: індивідуально або в групі. Ціни вказані на нашому сайті на сторінці "Ціни", а також на сторінці курсу. Якщо у вас є питання - не соромтеся, задавайте їх за нашими телефонами або через контактні форми на сайті!

Який час навчання можливий?

Можливий час навчання зазначено на сторінці курсу. Зазвичай це ранкові (9:00-11:00, 11:00-13:00), денні (13:00-15:00, 15:00-17:00) і вечірні (17:00-19:00, 19:00-21:00) години. Крім того, є можливість навчатися і по вихідних!

Чи видаються у вас сертифікати?

Так. Абсолютно всі студенти учбового центру після закінчення курсів отримають сертифікат, в котрому вказується інформація про курс, підтверджуєтеся його успішне закінчення.

Яким чином можна записатися на курси?

Для цього необхідно просто заповнити невелику on-line форму заявки на нашому сайті, або подзвонити за вказаним телефоном, або особисто прийти до нас в офіс.

Як і де харчуються наші слухачі?

Харчування слухачів, як таке, не передбачене договором та не входить до вартості курсу, реалізовується тільки за бажанням замовника.

Що включено до вартості курсів?

До вартості курсів входить безпосередньо заняття, методичні матеріали, котрі передбачені програмою, сертифікат про успішне закінчення навчання.

Будьте в курсі новин Будьте завжди в курсі свіжих акцій і новин

Запис на курси

Передзвонити ?