Внимание!!! Учебный центр работает как в онлайн так и офлайн режиме. Возможно обучение во всех наших 6-ти филлиалах ! В связи с COVID-19, обучение в групах не больше двух человек. Также, Вы можете записаться на курсы online! Желаем крепкого здоровья и 36,6.

IT - Курсы Microsoft Outlook 2019/2016 в Киеве. Basic. Удобный почтовый клиент и органайзер для работы. - Онлайн курсыMicrosoft Outlook помогает организовать большое количество документации, отчетов, переписок, планов и графиков. Его интерфейс постоянно обновляется, чтобы пользователям становилось все удобнее планировать, контролировать и повышать свою эффективность, а также грамотно пользоваться электронной почтой и взаимодействовать с партнерами.

Лекторы следят за нововведениями, чтобы материал курса оставался актуальным. Outlook позволяет проверить читаемость текста сообщения, чтобы предопределить проблемы, с которыми может столкнуться человек с ограниченными возможностями. Не перестает обновляться информационный раздел для помощи пользователям, к примеру, в справку добавлены инструменты и шаблоны для оперативной работы.

Microsoft теперь позволяет диктовать сообщения или прослушивать входящие. А упорядочить сообщения и не упустить самое важное поможет удобная сортировка. Также пользователи теперь могут улучшать оформление своих писем, размещая в них графику в формате SVG. А еще в программу добавили удобный показ напоминаний над окнами. Стало легче планировать встречи, ведь теперь это можно делать в трех часовых поясах. Загружать вложения из сообщений тоже проще с помощью перетаскивания файлов One Drive на компьютер.

Уже не нужно запоминать много сложных сочетаний клавиш, ведь появилась функция быстрых действий. Наконец, нововведения позволяют просматривать больше сообщений в окне, ничего не упустив, а также легко получить понимание работы с календарными планами.

На курсе вы научитесь пользоваться основным функционалом Outlook, а также всеми обновлениями MS Outlook 2019. Рациональная и интуитивно понятная организация планировщика задач, календарей, почты и контактов позволит вам снять нагрузку от корпоративной работы.

Уровень подготовки

Рекомендуем участникам после прохождения "Базовая компьютерная подготовка. Windows" или слушателям с равносильными знаниями.

Курсы Microsoft Outlook 2019/2016. Basic. Программа обучения:

Часть 1. Организация электронной почты для эффективной коммуникации.

  • Запуск сервиса после установки. Выбор папки для запуска программы по умолчанию
  • Как обновился функционал Outlook. Основной интерфейс
  • Использование справки и инструментов для обучения
  • Действия с папками (Панель папок)
  • Управление отображением папок
  • Чем обновленный Outlook отличается от старых
  • Управление содержанием области навигации
  • Удобная и продуктивная коммуникация с коллегами по почте
  • Прослушивание (голосовое чтение) писем
  • Как составлять письмо и использовать SVG-файлы для оформления письма (значки, иконки)
  • Три формата писем. Создание обычной и скрытой копии, ответ на входящие и пересылка сообщения
  • Функции для проверки читабельности
  • Как удалить или восстановить письмо
  • Новая опция пометки “Прочитанное” во время удаления писем
  • Обновленная функция сортировки почтового ящика
  • Настройки для проведения голосований и отслеживания писем
  • Составление опросов в письмах
  • Аналитика по опросам
  • Выбор нужной даты и времени доставки сообщения
  • Параметры переадресации сообщений
  • Как установить дату окончания действия письма
  • Уведомления пользователя о доставке или прочтении сообщения
  • Настройки записи пользователя, установленные по умолчанию разработчиком
  • Опция Quick Steps (Быстрые действия)
  • Написание писем со встроенными комментариями для оперативного ответа
  • Как пометить письмо кнопкой “К исполнению”
  • Добавление уведомлений-напоминаний
  • Действия с полученными вложенными файлами
  • Быстрые сочетания клавиш в строке вложенных файлов (строка вложений)
  • Действия с отправленными вложенными файлами
  • Как вкладывать в письмо файлы из облака One Drive
  • Добавление цифровой подписи
  • Добавление digital-визиток
  • Присоединение визитки к подписи письма
  • Шаблоны для email рассылки
  • В чем разница между Web-почтой и почтовым клиентом
  • Как настроить аккаунт Outlook 2019/2016 для использования почтового сервиса

Часть 2. Упорядочение входящих данных. Книга адресов и список контактов.

  • Как работать с книгой адресов (Outlook Address Book)
  • Перенос контактов в книги
  • Параметры настроек книги, заданные по умолчанию
  • Группа контактов (или список рассылки) для отправки писем группе людей
  • Принцип условного форматирования: выделение сообщений при условии попадания под нужный критерий
  • Как обновлять задачу и управлять ее выполнением
  • Передача поручения задачи
  • Владелец и исполнитель задачи
  • Перепоручение задачи, получение задания или отказ
  • Мониторинг хода исполнения задачи
  • Отправка доклада о фазе выполнения
  • Вложенные папки, перенос элементов, автоматическое создание элементов
  • Общие папки как средство совместного доступа к расписанию, задачам и контактам
  • Регулирование разрешений при совместном использовании папок
  • Как в MS Outlook 2019/2016 дать совместный доступ к папкам
  • Доступ к чужим пользовательским папкам

Часть 3. Планирование персональных задач с помощью Календаря. Создание событий или встреч, организация собраний. Назначение задач и мониторинг исполнителей. Общий доступ к разделам "Контакты", "Задачи" и "План". Установление прав доступа для папок.

  • Как продуктивно вести персональное планирование дел
  • Систематизация задач по категориям. Группировка задач и встреч для формирования проекта
  • Настраиваемые категории
  • Как назначать группе элементов подходящую категорию. Master Category List или Главный список категорий
  • Группирование задач в проекты с помощью категорий
  • Категории как метод фильтрации и сортировки элементов, а также их группирования
  • Настраиваемые поля как инструмент для приведения планирования в систему
  • Как создать настраиваемые представления, а также выбирать и редактировать стандартные
  • Advanced Find или Расширенный поиск. Инструкция по продуктивному использованию
  • Очистка папки “Входящие” методом Zero Inbox
  • Как группировать письма в беседы и выполнять их настройку
  • Настройка фильтрации нежелательных писем
  • Создание правил для удобной сортировки входящих сообщений через Мастер правил
  • Панель папок “Избранное”
  • Создание стандартной и пользовательской (настраиваемой) папки поиска
  • Настройка RSS-ленты в Outlook
  • Функциональные возможности поиска. Помощник по планированию собрания
  • Опция “Интеллектуальный поиск”
  • Как настроить автоматические ответы на входящие

Часть 4. Группировка задач и встреч для формирования целостного проекта. Управление представлениями. Группирование элементов с помощью категорий. Папки "Заметки", "Дневник". Создание резервных копий, экспортирование, импортирование данных.

  • Календарь Outlook для планирования работы
  • Управление строкой прогноза погоды
  • Выбор параметров и регулировка календаря
  • Как изменить Временную шкалу (Timeline) календаря, отрегулировать периоды рабочих дней и рабочих часов
  • Панель навигации
  • Создание часовых поясов и необходимые настройки
  • Закрепление обзора календарей
  • Планирование встреч (ситуативных и регулярных)
  • Планирование событий (ситуативных и регулярных)
  • Напоминающие уведомления
  • Управление двумя, тремя и более календарями одновременно
  • Организация собраний в режиме онлайн
  • Как запланировать собрание и разослать своим коллегам приглашения
  • Отзывы от приглашенных. Аналитика по ответам
  • Отмена или внесение изменений в программу собрания после добавления участников
  • Как работать в разделе задач
  • Составление ситуативных и регулярных задач. Выведение задач в календаре
  • Настройка компонентов через представление Outlook сегодня
  • Как правильно устанавливать настройки для печати календарей, писем и вложений
  • Ведение дневника
  • Записи для отслеживания действий в дневнике
  • Удобное хранение важной информации в заметках
  • Как добавить или внести изменение в запись заметки
  • Отправка заметок в письме
  • Повышение производительности в Microsoft Outlook с помощью интеграции с MS Exchange Server
  • Особенности хранения данных в последних версиях Outlook. Процедура создания резервной копии и транспортировки баз данных
  • Как экспортировать или импортировать файлы
  • Сжатие файлов в архив
  • Настройка обмена данными между Outlook и гаджетами Android, IPhone, IPad, Windows Phone

Фото учебного центра

Преподаватели курса

Татьяна - Офисные программы

Татьяна - Офисные программыТатьяна - практикующий специалист, который находится в команде Учебного Центра уже на протяжении 3 - х... Подробнее

Ольга - Офисные программы.

Ольга - Офисные программы.Еще двадцать или тридцать лет назад никто и представить не мог, до какой степени сильно изменится мир.... Подробнее

Юрий - Пакет Microsoft

Юрий - Пакет MicrosoftОсвоить все премудрости работы в программах семейства Майкрософт поможет Юрий. Он даст все необходимые... Подробнее

Как проходит процесс обучения

Нет сомнений, что компьютерные курсы это Ваш шанс на успешное трудоустройство. На занятиях Вы будете не только получать знания от наших практикующих преподавателей, Вы еще и научитесь применять их на практике. Наши специалисты всегда помогут решить проблемы, не оставят без внимания ни один из Ваших вопросов, ведь наша цель - обучить Вас качественно.

  Запись на курсы через форму на сайте или по телефону
  Получение учебных материалов и инструкций
  Теория и практика в наших классах или удаленно
  Online-консультации по домашним заданиям
  Получение сертификата об окончании курса

Записаться

Преимущества «IT Cтолица»

  Удобное расположение
Мы находимся возле метро. Вам не придется тратить время на дорогу
  Преподаватели-практики
Наши преподаватели - опытные практики, имеющие огромный опыт
  С другом дешевле
Если вы приведете друга, то каждый получит 50% скидку на обучение
  Качественно и недорого
Мы постоянно улучшаем программы курсов и пересматриваем цены
  Корпоративное обучение
Мы знаем, как сделать работу ваших сотрудников более эффективной
  Трудоустройство
Выпускники имеют возможность устроиться в ведущие IT-компании
  Небольшие группы
В наших группах от 2 до 3 человек, что позволяет уделить внимание каждому
  Комфортные условия
Мы располагаем удобными классами, где царит позитивная обстановка
  Работаем по выходным
Чтобы у вас была возможность совмещать обучение и работу

Отзывы о нас

15.03.2020 Отзыв о курсе «Компьютерный дизайн в 3D MAX»

Прошол курс обучения по 3D MAX. Курсом доволен. Даже доволен тем, что за время обучения было два преподавателя, что дало возможность разногранию.... Подробнее

13.03.2020 Отзыв о курсе «3D MAX»

Прошла курс 3D max. Все понравилось, в том числе и преподаватель Андрей. Булгакова В. С. Подробнее

12.03.2020 Отзыв о курсах «3D MAX»

Я прошла курс 3D MAX. Очень довольна обучением. Преподаватель Андрей очень хорошо преподает свои предметы. Преподаватели: Кобзарь Андрей, Приходько... Подробнее

11.03.2020 Отзыв о курсах «Инженерная графика в AutoCAD»

Спасибо большое за проведенные курсы AutoCAD. Они помогли заполнить «белые пятна», новой и полезной информацией. Материал был выложен... Подробнее

Часто задаваемые вопросы

Как узнать стоимость обучения?

Стоимость обучения зависит от выбранного курса, а также от типа обучения: индивидуально или в группе. Цены указаны на нашем сайте на странице "Цены", а также на странице конкретного курса. Если у вас есть вопросы - не стесняйтесь, задавайте их по нашим телефонам или через контактные формы на сайте!

Какое время обучения возможно?

Возможное время обучения указано на странице конкретного курса. Обычно это утренние (9:00-11:00, 11:00-13:00), дневные (13:00-15:00, 15:00-17:00) и вечерние (17:00-19:00, 19:00-21:00) часы. Кроме того, есть возможность обучаться и по выходным!

Выдаются ли у вас сертификаты?

Да. Абсолютно каждый студент нашего учебного центра после окончания курсов может заказать сертификат, в котором указывается информация о курсе, подтверждается его успешное окончание.

Как записаться на нужные курсы?

Для этого необходимо просто заполнить небольшую on-line форму заявки на нашем сайте, или просто позвонить по указанному телефону, или лично прийти к нам в офис. Кроме того, вы сможете посетить пробное занятие!

Как и где питаются слушатели?

Питание слушателей, если таковое не предусмотрено договором и не включено в стоимость курса, осуществляется только по желанию заказчика.

Что включено в стоимость курсов?

В стоимость курсов входят непосредственно занятия, методические материалы, которые предусмотрены программой.

Будьте в курсе новостей Будьте всегда в курсе свежих акций и новостей

Запись на курсы

Перезвонить ?