Перед прохождением курса советуем определиться, какие обязанности вы хотите выполнять на должности секретаря. От этого будет зависеть программа обучения.
Например, вы хотите получить должность офис-менеджера. В его обязанности входит организация происходящей работы на территории офиса, порой — координация целых отделов. В вакансиях на офис-менеджера требуют знание иностранного языка.
Секретарь-референт обязательно присутствует на всех встречах с партнерами и совещаниях. Он ведет протоколы значимых деловых переговоров. Порой даже выполняет роль переводчика.
Личный помощник занимается планированием для своего начальства, организовывает все телефонные переговоры, деловые поездки и встречи. Ему нужно обладать высокой стрессоустойчивостью, коммуникабельностью, гибкостью. Также он ведёт всю корреспонденцию своего руководства.
Ресепшионист принимает многочисленные телефонные звонки и сопровождает посетителей, часто на нем лежит ответственность решать, кого допускать к руководству и в каком порядке.
Предлагаем обучение на курсах секретарей в IT Столице. Мы составим индивидуальную программу под вашу цель, а также научим базовым навыкам для работы:
- Специфика делопроизводства, кадровый документооборот с помощью автоматизированных компьютерных программ.
- Работа с компьютерной техникой.
- Психология делового общения.
- Ведение первичной деловой документации.
Ссылку на программу обучения оставляем тут: https://itstolytsa.ua/nashy-kursy/secretary/secretary.
Если вы интересуетесь курсами секретаря, потому что любите работать с документами, а контакт с руководством, сотрудниками, деловыми партнерами хотели бы минимизировать, предлагаем обучиться на курсах основ архивного дела. На специалистах по организации архивного дела держится наш деловой информационный мир.
На курсе в IT Столице студенты выучат правила работы с документацией, оформления дел, внутреннего описания документов дел, а также утилизации документов и их передачи в архив предприятия. Архивные работы автоматизируются с помощью специального программного обеспечения, поэтому в курсе есть модуль, посвященный компьютерной грамотности.
Программа обучения по ссылке: https://itstolytsa.ua/nashy-kursy/secretary/kursy-arkhivnogo-dela.