Многие девушки просто мечтают о работе в офисе, за которую они будут получать приличные деньги. Вот только, если у вас нет высшего образования или же опыта в данной сфере, то пока нужно будет поработать офис – менеджером или же секретарём, что, тоже, неплохо. Помните, что многие компании для кандидатов на такие должности проводят целый конкурс, так что окончить курсы офис – менеджера или же секретарей просто необходимо. Когда – то секретарь выполнял слишком много дел, начиная с того, что отвечал на телефонные звонки и заканчивая тем, что распределял работу между всей командой, вёл подготовку необходимо документации. На сегодняшний день перед нами образовалась совершенно другая картина.
Всё зависит от обязанностей, которые руководство полагает на работника, поэтому можно выделить такие специализации, как: ассистент руководителя, секретарь референт, офис – менеджер им другое.
Должность офис – менеджера относят к разряду очень престижных. В его обязанности входит организация происходящей работы на территории офиса, координация на просто некоторых работников, а порой даже целых отделов. Вам нужно уметь принимать решения и порой это нужно сделать за критически короткие сроки. Такой работник даже реализует целые проекты. Скорее всего, вас примут на работу, если вы знаете иностранные языки.
Если это секретарь – референт, то его присутствие является обязательным на всех встречах с партнёрами и на совещаниях. Он ведёт протоколы значимых деловых переговоров. Порой даже выполняет роль переводчика.
Если же мы говорим о личном помощнике, то такой работник занимается планированием для своего начальства, она организовывает все телефонные переговоры, решает вопросы, касаемо деловых поездок и встреч. Ему нужно обладать высокой стрессоустойчивостью, коммуникабельностью, гибкостью. Также он ведёт всю корреспонденцию своего руководства.
Если говорить о девушке, которая сидит на ресепшен, то она принимает многочисленные телефонные звонки, сопровождает посетителей.
Да, функции, которые секретарь выполняет на той или иной фирме, разные, но на курсах вы получите все базовые навыки и знания по данной специальности.
Если вы запишитесь на курсы секретарей, то:
- Будете знать специфику делопроизводства, кадровый документооборот и всё это не без участия компьютерных программ;
- Обучитесь мастерству компьютерной техники;
- Будете уметь работать с компьютерной техникой;
- Постигнете психологию делового общения;
- Сможете вести первичную деловую документацию.
Когда вы будете выбирать для себя курсы офис – менеджера или секретаря, то пристально отследите предлагаемую программу, цену обучения, форму встреч, продолжительность.