Курсы секретаря-референта. Уровень 2. Киев.

Курсы секретаря-референта Уровень 2 в Киеве от Учебного Центра
Успешная работа секретаря - референта это, прежде всего, залог успешной работы всей компании. Своей деятельностью, манерой и культурой самого общения, он показывает образованность и компетентность места, к штату которого он принадлежит.

А нынешних условиях XXI века, в первую очередь работодатели обращают своё внимание на уровень компетентности своего служащего и его многозадачность. Если принимать во внимание профессию секретаря - референта, то ему, как никакому другому работнику, нужно уметь выполнять большое количество различных обязанностей.

Стоит вспомнить, что входит в его перечень деятельности:

  • Приём телефонных звонков и посетителей;
  • делопроизводство;
  • организация рабочего дня руководства;
  • организация совещаний;
  • осуществление заказов, касательно канцтоваров и других нужд офиса;
  • выполнение ряда просьб начальства.

Всё это важно делать не просто хорошо, а грамотно и качественно. Именно для этого Учебный Центр запускает набор всех секретарей - референтов, которые хотят получить углублённые знания, касательно своей профессии.

На занятиях с нашими педагогами – опытными практиками, ученики смогут получить объёмный актуальный материал, касательно: всего формирования делопроизводства, охране и организации труда, внутреннего распорядка, специфике обработки документации, этикета делового общения, качественной работы офисной техники, нормативно – правовых материалах.

Такое обучение предназначено для тех людей, которые уже задействованы в данной сфере и хотят значительно улучшить свои способности. После окончания последнего урока по курсу секретаря - референта, слушатели сдают аттестацию для определения своих знаний и при условии ей благоприятной сдачи получают свидетельства. С их получением они автоматически становятся достойными конкурентоспособными исполнителями своего профиля.

Наши преподаватели относятся к числу опытных практиков. Они имеют всю необходимую методическую литературу. Это те люди, которые постараются ответить на все Ваши вопросы и, которым без малейшей доли стеснения нужно их задавать.

Обучение возможно в любой день, учитывая и выходные. Свой распорядок проведения занятий клиенты создают сами. Выбирайте, как Вам будет удобно учиться: в группе или тет –  а –  тет с наставником.

Учебный Центр предлагает грамотный подход к каждому посетителям и свои гибкие цены.

Звоните! Одним словом, просто записывайтесь для углублённого изучения ремесла секретаря - референта на нашу территорию!

 

Записаться
1 Курсы секретаря-референта. Базовый уровень. Записаться
2 Курсы секретаря-референта. Уровень 3. Записаться

 

IT - Курсы секретаря-референта. Уровень 2. Программа обучения в Киеве
Курсы секретаря-референта. Уровень 2: Учебная программа курса.

 

Тема 1. Знакомство с базой обеспечения управления

  1. Характеристика обязанностей секретаря, относительно информационного, документационного и организационного обеспечения.
  2. Знакомство с системами документации.
  3. Какой бывает квалификация документов.
  4. Рассмотрение видов организационно – распорядительной документации.
  5. Обзор главных требований, что касается подготовки и документации.
  6. Как утверждаются, согласовываются и заверяются документы.
  7. Какие реквизиты документов относят к постоянным.
  8. Знакомство с бланками документов.
  9. Характеристика видов бланков.
  10. Практика.

Тема 2. Составление и оформление: писем, организационно – распорядительных документов, протоколов и актов

  1. Как создаются и оформляются распоряжения, приказы и указы.
  2. Приказ это.
  3. Какие бывают приказы.
  4. Знакомство с архитектурой текста.
  5. Знакомство с приказом, относительно основной деятельности.
  6. Как применяются системы электронного документооборота, относительно коллективной деятельности над проектом.
  7. Распоряжение это.
  8. Какие его особенности.
  9. Как оформляются положения.
  10. Как оформляются правила.
  11. Как оформляются инструкции.
  12. Как оформляются уставы.
  13. Практика.

Тема 3. Стилистика. Корректировка документации

  1. Из чего состоит официально – деловой стиль.
  2. Его лексика.
  3. Грамматика.
  4. Ознакомление с синтаксисом украинской деловой речи.
  5. Практика.

Тема 4. Документооборот. Характеристика регистрации и контроля выполнения документации

  1. Знакомство с алгоритмом, согласно которому реализуется прохождение документации.
  2. Как регистрируются документы.
  3. Какие документы не подлежат регистрации.
  4. Знакомство с регистрационными формами.
  5. Индексация.
  6. Практика.

 

Тема 5. Суть информационного обеспечения управления. Знакомство с базой реферирования. Суть бездокументного обслуживания

  1. Обзор критериями оценки данных.
  2. Обзор информационных ресурсов.
  3. Как происходит обработка и анализ информации.
  4. Каким образом могут предоставляться данные.
  5. Как происходит подготовка и оформление справок, отчётов, обзоров.
  6. Рассмотрение алгоритма приёма работников, что имеют личные или же производственные вопросы.
  7. Суть селекции телефонных контактов.
  8. Практика.

Тема 6. Офисная оргтехника

  1. Сканер: использование.
  2. Как происходит оформление и приём факсимильного сообщения.
  3. Как нужно настраивать автоответчик.
  4. Диктофон.
  5. Характерные черты применения сотового телефона.
  6. Практика.

Тема 7. Знакомство с бухгалтерской документацией

  1. Алгоритм создания номенклатуры.
  2. Что собой представляют счета – фактуры.
  3. Практика.

Тема 8. Знакомство с организационно – распорядительными документами

  1. Что собой представляет бланк письма.
  2. Что собой приставляет общий бланк.
  3. Практика.

Тема 9. Порядок оформления организационно - распорядительной документации предприятия

  1. Принципы оформления переменных реквизитов, что относятся к организационно – распорядительной документации.
  2. Как создается указание.
  3. Как создается распоряжение.
  4. Как создаётся приказ.
  5. Практика.

Тема 10. Характеристика деловых переписок. Письма. Ознакомление с оформлением протокола

  1. Какими могут быть письма.
  2. Какие правила действительны для переписки.
  3. Суть гарантийных писем.
  4. Содержание характерных особенностей стиля переписки, что относятся к коммерческим структурам.
  5. Письмо – отказ это.
  6. Как оформляются обращения.
  7. Протокол.
  8. Протоколирование.
  9. Какие требования существуют к самому тексту протокола.
  10. Практика.

Тема 11. Суть организации работы в офисе

  1. Зонирование офиса.
  2. Ознакомление с элементами оформления офиса.
  3. Как организовываются рабочие места работников и самого руководителя.
  4. Как организовываются ремонтные работы.
  5. Ознакомление с профилактическим обслуживанием.
  6. Курьерская связь.
  7. Система безопасности.
  8. Что такое коммерческая и служебная тайна.
  9. Ознакомление с охраной офиса.
  10. Питание работников.
  11. Обзор форм питания.
  12. Бизнес – ланч это.
  13. Практика.

Тема 12. Снабжение офиса

  1. Как происходит закупка мебели и оргтехники.
  2. Как происходит снабжение хозяйственными и канцелярскими принадлежностями.
  3. Как происходит организация системы учёта, хранения и выдачи работникам средств для полноценного функционирования.
  4. Что в себе содержит полная материальная ответственность.
  5. Инвентаризация.
  6. Практика.

Тема 13. Корпоративный стиль

  1. Его составляющие компоненты.
  2. Как нужно принимать деловых партнёров.
  3. Как нужно проводить презентации.
  4. Методика приёма делегаций.
  5. Характеристика деловых подарков.
  6. Характеристика корпоративных праздников.
  7. Практика.

Дополнительная информация о курсе

Стоимость обучения

Группа:
3050 грн.

Индивид.:
3100 грн.

Продолжительность обучения:

Группа:
8 зан по 3 часа

Индивид.:
8 зан по 1.5 часа

Возможный график обучения:

Утро: (9:00-11:00), (11:00-13:00)
День: (13:00-15:00), (15:00-17:00)
Вечер: (17:00-19:00), (19:00-21:00)
Выходные: суббота и воскресенье

Контактные данные:

Преподаватели данного курса

Валентина - Бизнес курсы

Валентина считает, что управлять бизнесом - то ли маленькой своей фирмой, то ли большой компанией, нужно умело и результативно. Для этого нужно обучаться, следить за тем, чтобы познания в этой...

Валерия - Администрирование бизнеса

Тренер по отработке навыков стратегического мышления, консультант по бизнесу Обучает навыкам в области профессиональных компетенций: - Составление и воплощение в жизнь инновационных проектов; -...

Отзывы учеников

Компьютерные курсы в Киеве

Отзывы учеников

Все отзывы правдивы и зафиксированы собственноручно слушателями в книге отзывов, которая хранится в офисе учебного центра
Подробнее

Фото классов

Компьютерные курсы в Киеве.

Фото классов

Современные учебные классы и аудитории, мощные компьютеры – все это направлено на получение качественного и доступного образования
Подробнее

История компании

Компьютерные курсы в Киеве.

История компании

ITCтолица - это ведущий центр специализированного обучения работающий с 2006 года. Мы предлагаем более 90 курсов и тренингов для начинающих пользователей и профессионалов
Подробнее

Наши клиенты

Компьютерные курсы в Киеве.

Наши клиенты

Нашими клиентами являются компании из различных областей бизнеса, рынков и тематик. Большинство успешных клиентов становятся постоянными партнерами
Подробнее

Используемые технологии

Наши контакты

Бул. Леси Украинки, 26 Б, оф 302
Ул. Марины Расковой (Сверстюка), 13, оф 1004
Переулок, Тбилисский 4/10, оф. 304
Пр-т Московский (Степана Бандеры), 16, оф. 316
Ул. Ларисы Руденко 6а

Телефоны и e-mail:

+380 (44) 383-27-92; +380 (93) 502-15-28
+380 (97) 943-28-33; +380 (50) 071-31-92

mailbox@itstolytsa.ua

Мы в соц. сетях:

Письмо руководству

Здесь Вы можете написать письмо руководству учебного центра email - boss@itstolytsa.ua. Каждый вопрос не останется без внимания. Ответ будет доставлен на Ваш Еmail в течение суток.

Обратите внимание!

Если у Вас вопросы, которые касаются графика курсов, формирования групп или расценки обучения, пожалуйста, задавайте их по телефону или на email mailbox@itstolytsa.ua.

.
ITStolytsa.ua